ΠΑΒΕ 99 ΒΕ 2 (ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων)

Δημιουργία συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων με ταυτόχρονη διαχείριση μέσω δικτύου στα πλαίσια του Εθνικού Κτηματολογίου

Ερευνητικό πρόγραμμα ΠΑΒΕ 99 BE 2, με συχρηματοδότηση της Γενικής Γραμματείας Έρευνας και Τεχνολογίας, Υπουργείου Ανάπτυξης στα πλαίσια του προγράμματος Ανάπτυξης Βιομηχανικής Έρευνας.

Κωδικός Έργου: ΠΑΒΕ 99 ΒΕ 2
Ημερ. Έναρξης: 01-Ιαν-2000
Διάρκεια: 20 μήνες

Σκοπός είναι η δημιουργία ενός “ενεργού συστήματος πληροφοριών” που ανά πάσα στιγμή είναι προσβάσιμο, τόσο από τους αναδόχους μελετητές, όσο και από την ίδια την υπηρεσία (Κτηματολόγιο Α.Ε.), καθώς και από τις επιτροπές εκδίκασης ενστάσεων και τα κατά τόπους κτηματολογικά γραφεία για την εξυπηρέτηση και διευκόλυνση των ενδιαφερομένων σε όλες τις φάσεις. Δηλαδή κατά τη συλλογή δηλώσεων, κατά τη συλλογή ενστάσεων και κατά την εξέταση ενστάσεων και προσφυγών από τη πρωτοβάθμια και δευτεροβάθμια επιτροπή αντίστοιχα.

Με την εφαρμογή αυτή, στόχοι είναι η δημιουργία ιστορικού αρχείου εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή, η πρόσβαση σε χιλιάδες έγγραφα σε ελάχιστο χρόνο, η ταυτόχρονη πρόσβαση κοινών εγγράφων από πολλούς χρήστες, η μεταφορά όγκου εγγράφων σε διάφορες τοποθεσίες είτε μέσω δικτύου είτε με μέσα ηλεκτρονικής αποθήκευσης, η αποθήκευση πληροφορίας σε πολλαπλά αντιγράφα CDs και ασφάλιση από κλοπές, καταστροφές κλπ.

‘Ετσι είναι δυνατή η διαφύλαξη των αρχικών εγγράφων στο τόπο συλλογής τους (πιθανόν και η ανακύκλωσή των τίτλων ιδιοκτησίας μετά τη φάση επεξεργασίας, εφόσον αυτά τηρούνται ηλεκτρονικά και στα υποθηκοφυλάκεια), η ελαχιστοποίηση του όγκου χαρτιών, η ταχύτατη επεξεργασία τους και ταυτόχρονα η ελαχιστοποίηση λαθών τα οποία υφίστανται όταν γίνεται παράλληλη επεξεργασία δεδομένων ανά ιδιοκτήτη και όχι με τη βάση το ακίνητο, που μπορεί να περιλαμβάνει πολλούς ιδιοκτήτες οι οποίοι συνήθως δηλώνουν ξεχωριστά το ακίνητο.